Datenschutzerklärung für onlinevortexia.com

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir schützen Ihre Daten verantwortungsvoll und transparent.

Einleitung und Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Onlinevortexia ein zentrales Anliegen. Wir gehen mit allen Informationen vertrauensvoll um und halten die geltenden Vorgaben aus der DSGVO und dem BDSG strikt ein.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeitet werden.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erfassen Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die automatisch bei Nutzung unserer Plattform entstehen. Dies dient ausschließlich der Bereitstellung und Optimierung unseres Angebots.

Direkte Datenquellen (z.B. Kontaktformular)

  • • Vor- und Nachname zur Kontaktaufnahme.
  • • E-Mail-Adresse für Rückfragen und Kommunikation.
  • • Telefonnummer für Supportfälle.
  • • Anliegenangaben oder Nachrichteninhalte.
  • • Angaben zu Ihrem Interesse an spezifischen Funktionen.

Automatisierte Datenerfassung

  • • Geräteinformationen wie Browsertyp und Betriebssystem.
  • • IP-Adresse zur technischen Zuordnung.
  • • Zeitpunkt und Umfang des Webseitenzugriffs.
  • • Verwendete Funktionen und Klickpfade.
  • • Session-IDs zur Wiedererkennung während eines Besuchs.

Nutzung Ihrer Daten

Alle erhobenen Daten dienen ausschließlich der sicheren Funktion, Verbesserung und individuellen Bereitstellung unserer Dienstleistungen.

  • • Nutzerverwaltung und Bereitstellung der Plattform.
  • • Kommunikation und Kundensupport.
  • • Analyse und Fehlerbehebung.
  • • Personalisierte Funktionalitäten.
  • • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
  • • Schutz vor Missbrauch und Betrug.
  • • Optimierung der Plattform-Infrastruktur.

Unsere Verpflichtung: Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, sofern nicht gesetzlich oder auf Grundlage Ihres ausdrücklichen Einverständnisses vorgeschrieben.

Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur mit erforderlichen und sorgfältig ausgewählten Dienstleistern geteilt, um die Plattform bereitzustellen oder behördliche Vorgaben zu erfüllen.

Eingesetzte Dienstleister

Externe Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihres Auftrags und unterliegen dabei strengen Datenschutzvereinbarungen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir geben Daten weiter, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig ist.

Anonymisierte Statistiken

Nutzungsdaten werden ausschließlich in anonymisierter Form ausgewertet.

Ihre Datenschutzrechte

Nach geltendem Recht haben Sie umfassende Rechte auf Information, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer Daten.

  • • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
  • • Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
  • • Recht auf Löschung der gespeicherten Daten.
  • • Datenübertragbarkeit auf Wunsch.
  • • Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten.
  • • Einschränkung der Verarbeitung auf notwendige Zwecke.

Wenden Sie sich jederzeit für Auskunft oder Fragen rund um Ihre Rechte direkt an uns.

Technische und organisatorische Sicherheit

Wir treffen alle erforderlichen Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff.

Technische Maßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung für Web-Zugriffe.
  • • Firewall- und Zugangsschutz.
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates.
  • • Mehrfaktor-Authentisierung zum Schutz der Zugänge.

Organisatorische Maßnahmen

  • • Internes Datenschutztraining für Mitarbeiter.
  • • Regelmäßige Überprüfung der Prozesse.
  • • Strenge Zugriffsregelungen auf personenbezogene Daten.
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Dienstleistern.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke oder gesetzliche Vorschriften nötig ist.

  • • Nutzerkontodaten für die Dauer des Kontoverhältnisses.
  • • Analyseprotokolle solange rechtlich erforderlich.
  • • Support-Anfragen für einen angemessenen Zeitraum.
  • • Abrechnungsdokumente nach steuerlichen Vorgaben.
  • • Personalisierte Profile nur nach Zustimmung.

Daten werden nach Ablauf der Fristen routinemäßig und sicher gelöscht.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgt nur bei Erfüllung datenschutzrechtlicher Vorgaben und mit geeigneten Garantien.

  • • Verwendung von Servern innerhalb der EU bevorzugt.
  • • Übermittlungen gesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.
  • • Datenzugriff beschränkt auf notwendige Fälle.
  • • Auftragsdatenverarbeitung unter Einhaltung höchster Standards.

Verwendung von Cookies

Wir setzen Cookies ein, um Funktionen zu ermöglichen und Nutzungsanalysen durchzuführen. Ihr Einverständnis wird stets vorausgesetzt.

Cookie-Arten auf onlinevortexia.com

  • • Für Grundfunktionen und sichere Nutzung unverzichtbar.
  • • Ermöglichen Analyse der Seitenperformance.
  • • Speichern persönliche Einstellungen.
  • • Erweitern die Website-Funktionalität.

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser individuell deaktivieren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir informieren stets, wenn Anpassungen vorgenommen werden und stellen aktuelle Versionen für Sie bereit.

  • • Information auf unserer Webseite.
  • • Mitteilung per E-Mail, falls Sie registriert sind.
  • • Optional: Banner-Hinweis beim Login.
  • • Ausführliche Änderungsübersicht im Archiv.

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Nutzen Sie unsere Kontaktmöglichkeiten für alle Anliegen rund um Datenschutz.

Onlinevortexia

Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany

Telefon: +49 (04761) 464 3421

E-Mail: content@onlinevortexia.com

Letzte Aktualisierung: 23. Dezember 2025

In Kraft seit: 23. Dezember 2025